ALC recrute sa/son responsable formation

1.     Pilotage stratégique, démarche qualité & conformité

• Création et structuration : Créer, organiser et piloter l’organisme de formation ALC.
• Gestion du système qualité : Obtenir les référentiels Qualiopi et Certif’Région et garantir le respect de leurs exigences (audit, plan d’amélioration continue, traçabilité des pièces…).
• Conformité des locaux (normes ERP) : Gérer l’habilitation et la mise aux normes ERP (Établissement Recevant du Public) du centre de formation (sécurité incendie, registre de sécurité, accessibilité PMR…) et vérifier la conformité ERP des lieux d’accueil externes et des salles louées/mises à disposition pour les formations hors les murs.
• Référent thématique : Assurer les fonctions ou gérer les référents Qualité, Handicap et Égalité Femmes-Hommes.
• Veille sectorielle : Suivre les évolutions réglementaires, juridiques et pédagogiques de la formation professionnelle et des certifications.

2.     Développement du réseau, certifications & commercialisation

• Gestion des référencements & financements des deux CQP : Piloter et suivre le renouvellement des CQP auprès de France Compétences (et des instances/référentiels associés) en lien avec les co-porteurs des CQP, afin d’assurer l’éligibilité permanente des parcours aux financements publics (CPF, OPCO, France Travail…).
• Déploiement des formations, dont les CQP : Développer et piloter le réseau des organismes de formation partenaires habilités (conventionnement, accompagnement, réponse aux appels à projets, audit et évaluation des centres partenaires).
• Commercialisation & recrutement : Promouvoir le catalogue de formation, gérer la communication des sessions, traiter les demandes d’information, enrichir la liste des prospects et assurer le recrutement des candidats.
• Relations prescripteurs & partenaires : Entretenir et développer les relations avec les financeurs et les partenaires institutionnels (CCCA-BTP, Constructys, FAFCEA, France Travail, parcs naturels, collectivités…).

3.     Ingénierie pédagogique & développement de l’offre

• Conception de formations : Concevoir, actualiser et enrichir les programmes et supports pédagogiques (en lien avec les formateurs et les partenaires).
• Animation de projets : Animer des groupes de travail pédagogiques et gérer le référencement de l’offre de formation.
• Animation ponctuelle : Animer des sessions de formation ciblées (ex. : formation de formateurs ou des prescripteurs) en lien avec la direction, les formateurs et/ou les partenaires.

4.    Gestion administrative, financière et logistique

• Gestion des inscriptions : Traiter les inscriptions, éditer les devis, conventions et contrats, et suivre l’instruction des dossiers de prise en charge financière (OPCO, CPF, France Travail…).
• Accueil & logistique matériel : Organiser l’accueil des stagiaires, préparer le matériel pédagogique et gérer les stocks, commandes et transports (ex. lauzes).
• Suivi de réalisation & certification : Gérer le parcours apprenant (convocations, émargements), organiser les évaluations (jurys, PV…) et délivrer les certificats de réalisation, parchemins et autres attestations.
• Facturation & comptabilité courante : Gérer les facturations clients et paiements fournisseurs, suivre les règlements des apprenants, traiter les notes de frais (salariés et intervenants) et assurer l’interface avec le cabinet comptable.

5.     Management et coordination des intervenants

• Gestion des plannings : Planifier et coordonner l’intervention des formateurs et des membres de jurys.
• RH & administratif : Suivre les contrats des formateurs occasionnels, gérer les formalités URSSAF, les bulletins de paie et paiement des frais en lien avec le cabinet comptable. Négocier et suivre les contrats des intervenants externes.
• Montée en compétences : Accompagner le développement des compétences du réseau de formateurs.

6.    Soutien transversal à l’association en lien avec la direction et des prestataires : communication, administration, comptabilité.